업무를 수행함에 있어서 도움을 주는 역할을 하는 직업은 어떤 직업이 있을까요? 드라마에서 흔히 보이는 고위 간부들의 업무를 도와주는 수행비서들을 보신 적이 있을 겁니다. 현실에서 비서들은 어떤 일을 하며, 비서가 되기 위해서는 어떻게 해야 하는지에 대해 한번 살펴보도록 하겠습니다.
목차
- 1. 비서란?
비서란?
드라마에서 흔하게 볼 수 있는 비서라는 직업은 어린 학생일 때는 크게 관심 없이 지나치기 쉬운 직업이었지만, 그 직업에 대해 제대로 알지 못해 비중이 작은 역할이었다고 생각이 듭니다. 오늘 알아볼 직업인 비서는 어떠한 직업일까요?
비서란, 조직이나 개인의 업무를 도와주는 역할을 맡은 직업으로, 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다.
타인의 업무를 돕는 것이 비서의 기본 역할이지만 그렇다면 타인보다 요구하는 능력치가 낮은 직업일까요? 비서의 업무에 대해 자세히 한번 살펴 보겠습니다.
비서의 업무
비서의 주 업무는 조직과 타인의 업무 수행을 돕는 역할을 하는 업무를 수행하지만, 서포터 업무를 수행하기 위해서 다양한 업무를 수행해야 함으로써 여러 방면의 능력이 필요한 직업이라고 할 수 있습니다.
비서의 주요 업무는 조직의 원활한 운영을 지원하고 의사 전달, 일정 관리, 문서 작성, 회의 및 행사 조직, 전화 응대 등을 포함합니다.
- 일정 관리
- 문서 작성 및 편집
- 전화 응대 및 커뮤니케이션
- 회의 진행 및 행사 지원
- 정보 관리
- 전문성(전문지식)을 가진 비서
: 의료 비서, 법률 비서, 행정 비서 등
비서는 조직 내에서 중요한 지원 역할을 하며, 조직의 효율성을 높이는 데 기여합니다. 비서로서의 업무는 조직의 크기와 성격에 따라 다양하게 변할 수 있습니다.
비서가 되기 위해서
비서라는 직업을 갖기 위해서는 어떤 공부를 해야 하며 관련 지식 및 경험은 어떤 것이 있을까요? 다양한 전공과 학과들이 비서와 관련되어 있으며 직업을 갖는데 도움을 줄 수 있습니다.
비서 관련 전공
- 사무 관리 학과 및 전공
사무 관리, 비서학, 행정 관리, 사무보조, 사무자동화 등의 학과 및 전공은 비서로서 필요한 기본적인 업무 스킬과 지식을 갖출 수 있습니다. - 비즈니스 관리 학과 및 전공
비즈니스 관리, 경영학, 기업 통합, 인사 관리 등의 학과와 전공은 조직 내에서의 업무 프로세스와 의사소통에 대한 이해를 키울 수 있습니다. - 언어 및 문학 학과
언어 및 문학, 비즈니스 커뮤니케이션, 문서작성, 비즈니스 영어 등의 학과와 전공은 효과적인 의사소통 및 글쓰기 능력을 향상할 수 있습니다. - 정보 기술(IT) 관련 학과
IT 관련 학과나 전공을 통해 오피스 소프트웨어, 데이터베이스 관리, 업무 자동화 도구에 대한 기술적 지식을 쌓을 수 있습니다. - 법학 및 경영 법학
법학과 경영 법학 전공은 기업 환경에서의 법적인 측면과 기업의 법률 요건에 대한 이해를 갖추는 데 도움이 될 수 있습니다. - 심리학
조직 내에서 인간관계와 소통에 대한 심리학적 지식을 갖추는 것은 비서로서의 역할을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. - 호텔 경영 및 관광 학과
이 분야에서의 학과와 전공은 대면 서비스 및 고객 응대에 대한 경험을 쌓는 데 도움이 될 수 있습니다.
다양한 학과와 전공에 연결고리를 만들 수 있기에 자신의 성격과 경험을 바탕으로 비서라는 직업에 대해 생각해 보시는 것이 중요한 것 같습니다.
비서에게 필요한 덕목은?
비서가 되고 성공하기 위해서 필요한 덕목은 어떤 것이 있을까요? 성공적인 비서가 되기 위해서 필요한 주요 덕목에 대해 한번 살펴보겠습니다.
- 신뢰성과 기밀 보호
- 효율적인 의사소통
- 조직능력
- 문서 작성 능력
- 자율성 및 책임감
- 다양한 업무에 대한 유연성
- 친절
- 기술적인 능력
업무 효율성을 높이고 전자적인 환경에서의 업무를 수행하는 데 중요
조직과 타인의 업무를 돕는 것이라 기밀 보호를 위한 신뢰성과 책임감을 갖고 일을 해야 합니다. 혼자가 아닌 함께하는 일이 많기에 타인을 존중하고 의사소통이 원만한 성격이라면 비서로서의 장점을 갖고 있다고 생각이 듭니다. 그 외에도 다양한 덕목들을 갖춰 성공적인 비서가 되기 위한 준비를 하시는 것을 추천드립니다.
이상, 업무 서포터 직업 : 비서의 업무와 진로 및 전공에 대해 알아봤습니다.
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