중요한 날을 더 중요하게 만들어주는 직업 : 파티플래너

중요한 행사와 이벤트를 전문적으로 준비하는 것을 도와주는 파티플래너라는 직업에 대해 알고 계신가요? 기업의 행사를 준비하거나 집안에 있는 행사를 성공적으로 도와줄 수 있는 파티플래너라는 직업에 대해 알아보는 포스팅 바로 시작하겠습니다.

 

 

중요한 이벤트를 책임지는 직업?

중요한 행사와 이벤트를 기획하고 관리하는 직업으로 알려져 있는 파티플래너는 고객의 요구에 맞춰 생일, 결혼식, 기업 행사, 테마 파티 등을 성공적으로 개최할 수 있도록 모든 요소를 계획하고 조정합니다. 

 

파티플래너란?

 

중요한 행사를 다루는 만큼 파티플래너는 섬세하고 커뮤니케이션 능력이 중요한데 파티플래너의 업무는 어떤 것들이 있을까요?

 

파티플래너의 주요 업무

파티 플래너의 주 업무는 다양한 이벤트와 행사를 성공적으로 기획하고 관리하는 데 초점을 맞춰서 수행하게 됩니다. 즉, 고객의 요구와 기대에 따라 세부적인 계획을 세우고, 행사 당일 원활하게 진행될 수 있도록 조율하는 것이 핵심입니다.

파티플래너의 주요 업무

 

• 고객 상담 및 요구 파악
  고객과의 상담을 통해 이벤트의 목적, 규모, 예산, 테마, 날짜 등의 기본적인 사항을 파악
  고객이 원하는 스타일이나 콘셉트를 이해하고, 그에 맞는 아이디어를 제안
• 계획 수립 및 기획
  행사에 필요한 전체적인 계획을 수립 (행사 진행 순서, 장소 선정, 장식, 프로그램 구성, 초청 인원 등)
  행사 기획서나 일정표를 작성하여 고객과 함께 세부 계획을 확정
• 예산 관리
  고객이 제시한 예산 범위 내에서 행사를 기획하고, 각 항목별로 비용을 책정
  비용 절감 방안을 모색하면서도 고객의 요구를 만족시킬 수 있는 최적의 옵션을 제안
• 장소 및 협력 업체 선정
  행사에 적합한 장소를 조사하고 예약 (장식, 테이블 세팅, 조명, 음향 등 추가 준비)
  케이터링 업체, 꽃 장식 업체, 음향 및 조명 기술자, 사진사, DJ 등과 같은 협력 업체를 선정하고 계약을 체결
• 장식 및 테마 구성
  행사 주제나 고객의 요구에 맞게 장소를 장식 (테이블 세팅, 꽃 장식, 조명 설치, 무대 디자인 등)
  테마 파티나 특정 스타일의 결혼식과 같은 경우, 맞춤형 데코레이션과 소품을 준비
• 엔터테인먼트 및 프로그램 구성
  행사의 흐름에 맞게 프로그램을 구성하고, 연사, 음악, 공연, 게임 등 엔터테인먼트 요소를 추가
  이벤트에서 음악 밴드, DJ, 연예인, 공연 팀 등을 섭외하거나, 포토부스, 비디오 촬영 등을 준비
• 초대장 및 홍보물 제작
  초대장을 디자인하고, 고객이 원할 경우 온라인 초대장이나 SNS를 통해 행사 홍보
  필요에 따라 행사 홍보 포스터나 배너, 기념품 등의 제작도 관리
• 행사 진행 및 관리
  행사 당일에는 모든 요소가 순조롭게 진행될 수 있도록 감독 (협력 업체와의 의사소통, 프로그램 진행, 손님 접대 등을 전반적으로 관리)
  예기치 못한 문제나 긴급 상황에 대비해 문제 해결
• 사후 관리
  행사가 끝난 후 장소 정리, 협력 업체와의 정산, 고객 만족도 조사 등을 처리
  이후에도 고객이 제공한 피드백을 반영하여 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 개선

 

한 행사의 준비부터 마무리까지 모든 것을 책임지고 관여한다고 생각하시면 됩니다. 고객의 니즈와 예산을 적절하게 분배하여 효율적으로 이벤트를 잘 진행하고 마무리하는 것이 파티플래너의 역량입니다.

 

파티플래너가 어울리는 사람은?

파티플래너에 어울리며 성공할 수 있는 사람은 어떤 특징을 가지고 있을까요? 파티 플래너에게 어울리는 특징은 다양한 요구를 충족하고 여러 가지 역할을 동시에 관리할 수 있는 능력과 성격적 자질을 포함합니다.

 

파티플래너 소양

 

이 외에도 유연성과 미적감각, 리더십이 있는 사람에게 파티플래너라는 직업은 더욱 도움이 될 것입니다. 다양한 특징의 조화는 성공적인 파티플래너로 나아가는 발판이 될 것이기에 참고하여 특징을 잘 살려보시길 바랍니다.

 

파티플래너가 되기 위해서는?

파티플래너로서 전문성을 높이기 위해서 관련학과를 나오거나 자격증을 준비하기도 합니다. 파티플래너와 관련이 있는 학과는 이벤트 기획 및 경영학과, 호텔경영학과, 관광학과, 마케팅 및 PR 학과, 문화기획학과 등이 있습니다. 파티플래너와 관련 있으며 유용하게 사용될 수 있는 자격증으로는 민간자격증으로 파티플래너 자격증이 있습니다. 고등학교 졸업 이상의 학력만 있다면 누구나 응시 가능한 자격증입니다.

파티플래너라는 직업은 반드시 자격증과 학위가 필요하지는 않지만 관련 유사 학과를 졸업한다면 유리한 것은 사실입니다. 파티플래너는 현장경험과 포토폴리오를 준비하는 것이 무엇보다 중요한 것이라는 생각이 듭니다. 파티플래너는 회사로 취업을 할 수도 있고 자영업으로 직업을 가질 수도 있습니다. 커리어를 쌓기 위해서는 다양한 경험이 중요하다 보니 초기에는 직장에서 경험을 쌓는 게 좋을 것 같네요.

파티플래너의 연봉은 개인의 경력과 능력에 따라 차이가 많이 발생할 수 있는데요. 프리랜서로 활동하는 경우와 기업에 속해있는 경우 등 환경이 다르기 때문에 참고만 하시길 바랍니다.

 

• 초급 파티 플래너: 연봉 약 2,500만 원 ~ 3,500만 원
• 중급 파티 플래너: 연봉 약 3,500만 원 ~ 5,500만 원
• 고급 및 전문 파티 플래너: 연봉 5,500만 원 이상, 경우에 따라 1억 원 이상까지 가능

 

개인의 역량을 늘려서 다양한 프로젝트를 진행하다 보면 경험과 능력을 인정받아 고연봉이 가능한 직업인 것 같습니다.

이상, 중요한 날을 더 중요하게 만들어주는 직업 : 파티플래너에 대해 알아봤습니다.